THÔNG TIN NHẬP HỌC NĂM 2021

Ngày: 13/07/2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA - ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM (MÃ TRƯỜNG: QSB)

TUYỂN SINH ĐẠI HỌC CHÍNH QUY 2021

THÔNG TIN NHẬP HỌC 2021

- Xét tuyển chương trình Kỹ sư Chất lượng cao Việt Pháp (PFIEV) >> Xem tại đây

- Xét tuyển chương trình kỹ sư Việt - Nhật >> Xem tại đây

- Xét tuyển chương trình tăng cường tiếng Nhật (Twinning Program -TP) >> xem tại đây


Trường Đại học Bách khoa - Đại học Quốc Gia TP. HCM (trường ĐHBK) thông báo lịch trình nhập học đối với thí sinh trúng tuyển đại học chính quy năm 2021 như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG

- Thí sinh đã trúng tuyển vào trường Đại học Bách khoa – ĐHQG-HCM cần thực hiện việc xác nhận nhập học theo quy chế tuyển sinh được ghi tại Thông tư số 16/2021/TT-BGDĐT, ngày 01/6/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và theo thông báo của trường. Các thí sinh không thực hiện xác nhận nhập đúng thời hạn theo từng phương thức tuyển sinh là từ chối nhập học.

- Đối với các thí sinh đăng ký nhiều phương thức xét tuyển, trong trường hợp trúng tuyển nhiều hơn một phương thức, mỗi phương thức xét tuyển sẽ có mã nhập học, mật khẩu khởi tạo tài khoản xác nhập nhập học riêng.

- Thí sinh sử dụng kết quả trúng tuyển của phương thức nào thì sử dụng mã nhập học, mật khẩu đã được công bố của phương thức đó để nhập học. Thí sinh cần lưu ý, tránh nhầm lẫn

- Thí sinh chỉ được nhập học bằng MỘT trong các phương thức xét tuyển đã trúng tuyển.

- Trường Đại học Bách khoa (trường ĐHBK) thực hiện toàn bộ quy trình xác nhận nhập học và nộp hồ sơ sinh viên qua hình thức kết hợp trực tuyến và bưu điện.

- Kết quả tuyển sinh chỉ tra cứu trực tuyến, không gửi qua bưu điện.

- Thí sinh chỉ lấy giấy báo trúng tuyển, không nhập học vào trường >> thực hiện theo hướng dẫn tại đây 


II. TRA CỨU KẾT QUẢ TUYỂN SINH

- Thí sinh xem điểm trúng tuyển (điểm chuẩn) hoặc đều kiện trúng tuyển (nếu có) của các phương thức xét tuyển tại trang tuyensinh.hcmut.edu.vn >> ĐH chính quy >> KẾT QUẢ TUYỂN SINH.

- Đối với phương thức tuyển thẳng, xét tuyển   


III. CHUẨN BỊ HỒ SƠ

  Bước 1. Chuẩn bị các loại giấy tờ tại Phụ lục 2,  từ mục số 2 – mục số 9.

  Bước 2. Chụp hình hồ sơ theo hướng dẫn sau:

- Chụp hình từng trang các giấy tờ thành các tập tin hình ảnh.

- Đặt tên cho tiện sử dụng theo dạng: <Mã số nhập học >_< Loại giấy tờ >_< Trang>.jpg. Ví dụ, mã nhập học là 1234567 thì tên tập tin có thể là 1234567_HocBa_1.jpg, 1234567_HocBa_2.jpg, ... 1234567_GiayKhaiSinh.jpg, …, 1234567_PhieuDiem.jpg,

Lưu ý: Hình chụp phải rõ ràng, đọc được, xoay theo hướng thuận tiện cho người xem. Hình chụp phải bao gồm trọn vẹn trang hồ sơ, không lẫn các giấy tờ, vật dụng khác.  


IV. XÁC NHẬN NHẬP HỌC

  MỐC THỜI GIAN XÁC NHẬN NHẬP HỌC >> XEM TẠI  PHỤ LỤC 1 CẬP NHẬT (30/7/2021)

 CÁC BƯỚC THỰC HIỆN XÁC NHẬN NHẬP HỌC

  Bước 1. Tạo hồ sơ xác nhận nhập học

- Đăng nhập phần mềm MyBK (mybk.hcmut.edu.vn) >> Nhập học và thực hiện theo hướng dẫn tại phần mềm.

- Nạp các hình ảnh quy định đã chuẩn bị tại Bước 2, Mục III vào phần mềm nhập học.

- Ghi nhớ mã hồ sơ xác nhận nhập học.

- HƯỚNG DẪN UPLOAD HÌNH ĐỂ LÀM THẺ SINH VIÊN >> xem tại đây

Bước 2. Gửi tập tin hình ảnh bản chính “Phiếu kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021” (Phiếu điểm) đến trường - Đối với thí sinh nhập học bằng phương thức điểm thi THPT 2021 trước 17g00 ngày 26/9/2021.

- Ghi mã hồ sơ xác nhận nhập học vào góc trái phía trên của Phiếu điểm. Có thể ghi bằng bút chì >> chụp hình hoặc scan phiếu điểm và gửi về địa chỉ email tuyển sinh của trường Đại học Bách Khoa (admission@hcmut.edu.vn) theo cú pháp XNNH - Mã hồ sơ - Họ và tên.  ví dụ: XNNH - 123456E - Nguyễn Văn An. Thí sinh đặt tên tập tin hình ảnh phiếu điểm tương tự như cú pháp gửi email. Trong email ghi cam kết cam kết sẽ gửi chuyển phát nhanh phiếu điểm bản chính cho trường ngay khi có thể, nếu trường không nhận được bản chính phiếu điểm qua bưu điện, nhà trường có quyền hủy kết quả xác nhận nhập học. 

Lưu ý: Chỉ gửi một lần email phiếu điểm cho dù có thay đổi phiên bản sơ yếu lý lịch mấy lần đi chăng nữa.

Đồng thời: 

- Gửi bộ HỒ SƠ SINH VIÊN như hướng dẫn ở Mục V đến trường ĐHBK thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh qua bưu điện.

- Địa chỉ nhận: Phòng Đào tạo, Trường Đại học Bách khoa, 268 Lý Thường Kiệt, Quận 10, TP.HCM.

Trường hợp chưa gửi được bản chính, thực hiện như xác nhận nhập học qua email và đồng thời cam kết gửi ngay khi có thể và không nộp cho bất kỳ trường nào khác.

Trường hợp chưa có bản chính, dùng tạm hình chụp màn hình kết quả trên cổng thông tin của Bộ GD&ĐT thay cho phiếu điểm, đồng thời cam kết thực hiện đúng quy định về hồ sơ trực tuyến của trường và gửi ngay Bộ hồ sơ sinh viên về trường khi có thể, cam kết không nộp cho bất kỳ trường nào khác.

Ghi chú: trường có quyền từ chối xác nhận nhập học và không công nhận sinh viên trong trường hợp thí sinh có gian lận trong xác nhận nhập học.

Bước 3. Kiểm tra tình trạng nhập học

- Theo dõi tình trạng chuyển phát nhanh của bưu phẩm (đang chuyển, đã phát, ngày phát, tên người nhận).

- Theo dõi tình trạng hồ sơ xác nhận hợp lệ và được trường xác nhận nhập học hay chưa tại phần mềm nhập học.

- Thời gian: Sau khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi trường nhận được tập tin hình ảnh bản chính phiếu điểm.

Lưu ý: Quá trình xác nhận nhập học hoàn tất khi trường đã nhận được Phiểu điểm bản chính, đồng thời nạp lên cổng Tuyển sinh của Bộ GD&ĐT thành công.

Thí sinh trúng tuyển phải thực hiện thủ tục nhập học theo thời gian trường đã thông báo. Ngoài thời gian trên trường sẽ không chịu trách nhiệm trong việc cập nhật thông tin trúng tuyển và xác nhập học của  thí sinh lên cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Thí sinh trúng tuyển đã cung cấp mã số phiếu điểm và hình chụp phiếu điểm để xác nhận nhập học tại trường Đại học Bách khoa thì không cung cấp cho trường khác. Trong trường hợp thí sinh cung cấp thông tin phiếu kết quả thi tốt nghiệp THPT 2021 (phiếu điểm) cho nhiều trường Đại học, trường ĐHBK không chịu trách nhiệm xác nhận nhập học, kể cả khi nhận được bản chính Phiếu kết quả thi tốt nghiệp THPT năm 2021. Thí sinh trúng tuyển đã nộp Phiếu điểm bản chính sẽ không được rút lại với bất kỳ lý do nào.


V. HỒ SƠ TÂN SINH VIÊN 

  Bước 1. Đăng nhập vào phần mềm nhập học, chọn hồ sơ đã dùng xác nhận nhập học (nếu có nhiều hơn một hồ sơ), nạp hình chụp minh chứng việc nộp tiền để hoàn tất việc xác nhận nhập học.

  Bước 2. Đăng ký tài khoản mạng của nhà trường (BKNetID) từ phần mềm nhập học. Tài khoản này dùng để giao tiếp với nhà trường trong quá trình học tập, bao gồm là tài khoản xem thông tin sinh viên, thời khoá biểu, lịch thi, học tập trực tuyến, thanh toán học phí, liên lạc với giảng viên/các cấp quản lý của nhà trường, email sinh viên, ... 

   Ghi chú:  Đặt tên tài khoản BKNetID một cách chuyên nghiệp >> xem hướng dẫn tại đây

  Bước 3. In Lý lịch sinh viên từ chức năng của phần mềm nhập học, dán hình đúng quy định trên biểu mẫu, ký tên.

  Bước 4. Gửi bộ hồ sơ tân sinh viên đến trường để hoàn tất nhập học

   - Sắp xếp thứ tự các giấy tờ theo thứ tự như danh mục tại Phụ lục 2.

   - Gửi chuyển phát nhanh đến trường ĐHBK theo địa chỉ nêu ở Bước 2, Mục IV.

   - Hạn nộp hồ sơ: Trước 17g00 ngày 01/11/2021 (Theo dấu bưu điện).

  Bước 5. Theo dõi tình trạng hồ sơ tân sinh viên tại phần mềm nhập học.

  Bước 6. Đăng ký mở tài khoản ngân hàng OCB theo hướng dẫn tại đây

  - Nhà trường kết hợp với Ngân hàng TMCP Phương Đông (OCB) trong việc thu hộ học phí và các khoản phí/lệ phí khác, chi trả học bổng trong quá trình sinh viên theo học tại trường. Các  sinh viên cần mở tài khoản ngân hàng cá nhân tại Ngân hàng OCB để thuận tiện trong giao dịch với nhà trường.

 - Khi mở tài khoản ngân hàng cá nhân tại Ngân hàng OCB, nhà trường chỉ cung cấp thông tin về các khoản thanh toán cho Ngân hàng OCB, và sinh viên sẽ tự thanh toán thông qua các công  cụ ngân hàng điện tử/giao dịch trực tiếp. Nhà trường không lưu trữ thông tin về tài khoản ngân hàng cá nhân của sinh viên, trừ khi sinh viên cung cấp tài khoản này để được nhận học bổng.

 - Để thuận tiện trong việc nhận được ưu đãi dành cho sinh viên của trường (không ràng buộc số dư tài khoản,…), tài khoản ngân hàng của sinh viên cần được mở tại Ngân hàng OCB –  Phòng Giao dịch Lý Thường Kiệt.

 - Trường hợp cá nhân đã có tài khoản mở tại Ngân hàng OCB tại các chi nhánh khác, sau khi vào học, tân sinh viên liên hệ với phòng giao dịch nói trên để cập nhật tình trạng là sinh  viên của trường để được hưởng các ưu đãi.


CÁC HOẠT ĐỘNG SAU NHẬP HỌC 

- Tham gia các hoạt động sinh hoạt đầu khoá (bắt buộc) và bắt đầu học kỳ, đăng ký ký túc xá >>  Xem Phụ lục 4.

-  Kiểm tra trình độ tiếng Anh K2021 >> xem tại đây 


VI. NỘP TIỀN NHẬP HỌC

- Nộp tiền nhập học theo quy định được thông báo tại đây

- Chụp hình minh chứng việc nộp tiền nhập học (biên lai nộp tiền, màn hình chuyển khoản).


VII. ĐỊA ĐIỂM HỌC VÀ LỊCH HỌC VỤ

- Sinh viên chương trình Chất lượng cao (giảng dạy bằng tiếng Anh), Tiên tiến, Chuyển tiếp Quốc tế, Chất lượng cao Tăng cường tiếng Nhật và chương trình Kỹ sư Chất lượng cao Việt- Pháp học tại Cơ sở Lý Thường Kiệt, 268 Lý Thường Kiệt, P.14, Q.10, TP. HCM.

- Sinh viên chương trình đại trà học tại Cơ sở Dĩ An, Khu đô thị ĐHQG-HCM, TP. Dĩ An, Bình Dương.

- Lịch học vụ xem tại aao.hcmut.edu.vn >> LỊCH HỌC VỤ.


VIII. BẢO LƯU TUYỂN SINH

1. Thí sinh đã có lệnh gọi nhập ngũ được bảo lưu kết quả tuyển sinh. Thí sinh thực hiện theo hướng dẫn sau

-  Hoàn tất việc xác nhận nhập học được quy định tại Mục IV.

- Đồng thời gửi kèm các giấy tờ sau cùng với Phiếu điểm như hướng dẫn ở Bước 2 Mục IV nói trên:

o Phiếu đề nghị bảo lưu với đầy đủ thông tin, lý do và ký tên. Biểu mẫu tải tại aao.hcmut.edu.vn >> SINH VIÊN >> BIỂU MẪU.

o Bản sao Lệnh gọi nhập ngũ.

o Giấy tờ minh chứng ưu tiên theo Phụ lục 3 (nếu được cộng điểm ưu tiên)

Thời gian thực hiện: Theo lịch xác nhận nhập học của từng phương thức xét tuyển.

Lưu ý: KHÔNG nộp học phí tạm tính, KHÔNG nộp các khoản thu hộ/chi hộ.

2.  Thí sinh đến nhập học chậm hơn 15 ngày trở lên so với ngày bắt đầu học (trực tiếp) theo lịch của trường, thỏa mãn điều kiện nêu trong Điểm b Khoản 3 Điều 20 Quy chế tuyển sinh năm 2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo (do ốm đau, tai nạn, có giấy xác nhận của bệnh viện quận, huyện trở lên hoặc do thiên tai có xác nhận của UBND quận, huyện trở lên), được trường xem xét cho phép bảo lưu kết quả tuyển sinh để học chung với khóa học sau. Thí sinh thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Hoàn tất các quy trình nhập học, nộp tiền, nộp hồ sơ tân sinh viên (Mục I – VI).

- Nộp Phiếu đề nghị bảo lưu với đầy đủ thông tin, lý do và ký tên. Biểu mẫu tải tại aao.hcmut.edu.vn >> SINH VIÊN >> BIỂU MẪU, kèm theo minh chứng như quy định nêu trên.

Thời hạn thực hiện: Trước lịch thi cuối kỳ của Học kỳ 1/2021-2022.


IX. KHAI BÁO SỨC KHOẺ Y TẾ

Tân sinh viên thực hiện khai báo sức khoẻ y tế theo quy định phòng chống Covid-19 TẠI ĐÂY

Cách thức thực hiện theo hướng dẫn sau:

- Sau khi đăng ký xong BKNetID và đã được cấp tài khoản email dạng BKNetID@hcmut.edu.vn, tân sinh viên có thể khai báo Thông tin sức khoẻ phòng chống Covid-19.

- Khi điền thông tin vào form này, phải đăng nhập vào Google Form bằng tài khoản BKNetID@hcmut.edu.vn với mật khẩu là mật khẩu của BKNetID đã tạo trước đó.


ĐĂNG KÝ THÔNG TIN LÀM THẺ BẢO HIÊM Y TẾ >> Theo hướng dẫn tại đây


X. ĐĂNG KÝ NHẬN GIẤY BÁO TRÚNG TUYỂN VÀ HỖ TRỢ TỪ TRƯỜNG CHO TÂN SINH VIÊN

1. Đăng ký nhận địa chỉ để nhận giấy báo trúng tuyển tại cổng thông tin nhập học (MyBK)

2. Đăng ký nhận hỗ trợ từ nhà trường

    2. 1 Sinh viên chính quy đại trà, Chất lượng cao Việt Pháp (đăng ký cùng với mục X.1)

  • Giáo trình dành cho Học kỳ 1 năm nhất >> xem danh mục giáo trình tại đây.
  • Thẻ cước 3G x 3 tháng (nhà trường hỗ trợ mua tặng tân sinh viên)
  • Một số Laptop, máy tính bảng (đã qua sử dụng): Theo thông báo của phòng Công tác Chính trị Sinh viên vào đầu học kỳ 1 năm thứ 1.
  • Các khoản hỗ trợ tài chính cho tân sinh viên có hoàn cảnh khó khăn: Theo thông báo của phòng Công tác Chính trị Sinh viên vào đầu học kỳ 1 năm thứ 1.

    2. 2 Sinh viên Chương trình Chất lượng cao (giảng dạy bằng tiếng Anh), Chương trình tiên tiến, Chương trình CLC tăng cường tiếng Nhật, Chương trình chuyển tiếp quốc tế. 

        - Theo thông báo của Văn phòng Đào tạo Quốc tế.